Funkcjonalność

Poniżej przekazujemy informacje opisujące funkcjolaność i logikę Bidhunter.eu

Obszar 1 - Przygotowanie oferty
Platforma pozyskiwania i monitoringu źródeł - Zautomatyzowany system monitoringu źródeł ogłoszeń przetargowych, który nieprzerwanie skanuje platformy TED, BZP, e-Zamówienia oraz inne wskazane portale branżowe
Monitor zmian SWZ - System śledzenia wersji i zmian w dokumentacji przetargowej, automatycznie wykrywający modyfikacje, erratę i wyjaśnienia publikowane przez zamawiającego
Kalendarz przetargowy i SLA terminów - System zarządzania harmonogramem procesu ofertowego z automatycznym śledzeniem terminów, kamieni milowych i SLA. Moduł integruje wszystkie kluczowe daty z postępowań oraz wewnętrzne terminy organizacji
Ocena dopasowania postępowań (Match Score) - System automatycznej oceny dopasowania postępowań do profilu kompetencyjnego i biznesowego firmy. Moduł analizuje wymagania techniczne, formalne i finansowe, porównując je z możliwościami organizacji, historycznymi sukcesami oraz strategią biznesową 
Konfigurator oferty - Zaawansowany kreator oferty technicznej i handlowej umożliwiający budowanie Bill of Materials (BOM), definiowanie wariantów rozwiązania oraz proponowanie produktów ekwiwalentnych
Model konkurencji - System analizy konkurencji monitorujący wyniki rozstrzygniętych postępowań, identyfikujący głównych konkurentów, ich strategie cenowe i obszary specjalizacji
Monitor Q&A i zdarzeń postępowania - System monitorowania i analizy komunikacji w ramach postępowania - pytań wykonawców, odpowiedzi zamawiającego, modyfikacji SWZ, odwołań oraz innych zdarzeń proceduralnych
Kalkulator punktacji i komparator wariantów - System symulacji i optymalizacji punktacji oferty według kryteriów oceny z SWZ
Silnik zgodności (Compliance Engine) - Kompleksowy system walidacji zgodności oferty z wymaganiami formalnymi i prawnymi zawartymi w dokumentacji przetargowej oraz przepisach PZP
Generator JEDZ/ESPD - Automatyczny generator Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) wykorzystujący dane z profilu firmy i specjalistów
Wadium i zabezpieczenia - System zarządzania wadiami i zabezpieczeniami należytego wykonania umowy, oraz pełnomocnictwami do złożenia oferty. Monitoruje terminy ważności, kwoty oraz formy zabezpieczeń
Pakietowanie oferty - System kompleksowego przygotowania pakietu ofertowego z wszystkimi wymaganymi dokumentami, załącznikami i formularzami

Obszar 2 - Asystenci wspierający
Generator ofert - Zaawansowany asystent wykorzystujący duże modele językowe do generowania treści ofertowych - opisów technicznych, odpowiedzi na kryteria oceny oraz innych dokumentów
Pytaj dokument - Interfejs konwersacyjny umożliwiający zadawanie pytań dotyczących dokumentacji SWZ w języku naturalnym
Cztery oczy - System zarządzania procesem weryfikacji i akceptacji dokumentów ofertowych według zasady czterech oczu
Oferta 360° - Kompleksowy dashboard prezentujący pełny obraz postępowania i statusu przygotowania oferty w jednym miejscu
Decyzja Go/No-Go - Inteligentny system wspomagania decyzji o uczestnictwie w postępowaniu, analizujący szanse sukcesu, ryzyka, zwrot z inwestycji oraz dopasowanie do strategii firmy

Obszat 3 - Profil Twojej firmy
Konfiguracja profilu firmy i oferty - Moduł umożliwia użytkownikom zdefiniowanie kompleksowego profilu organizacji, który stanowi podstawę dla wszystkich procesów ofertowych w systemie
Konfiguracja profilu użytkownika - System zarządzania profilami użytkowników umożliwia definiowanie ról, uprawnień i preferencji indywidualnych dla każdego członka zespołu ofertowego
Konfigurator profili specjalistów - Moduł rozszerza podstawowe profile użytkowników o szczegółowe informacje dotyczące kompetencji technicznych, doświadczenia projektowego, certyfikatów branżowych oraz dostępności zasobowej
Repozytorium referencji i dokumentów firmy - Centralna baza dokumentów firmowych zawierająca projekty referencyjne, certyfikaty, polisy ubezpieczeniowe oraz inne dokumenty wielokrotnego użytku
Knowledge Hub RAG - Centralne repozytorium wiedzy organizacyjnej z mechanizmem Retrieval-Augmented Generation umożliwiającym generatywny dostęp do zgromadzonych dokumentów
Kwalifikacja i normalizacja wymagań - System budowania i zarządzania ontologią dziedzinową dla zamówień IT, obejmujący słowniki CPV, technologie, role projektowe i typy dokumentów
Baza EOL/EOS i zamienników - Repozytorium informacji o cyklu życia produktów IT zawierające daty End-of-Life i End-of-Support dla sprzętu i oprogramowania
Baza orzeczeń i interpretacji - Repozytorium orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej, interpretacji prawnych oraz precedensów związanych z zamówieniami publicznymi
 
Obszar 4 - Integracja
e-Zamówienia - Dwukierunkowa integracja z platformą e-Zamówienia umożliwiająca automatyczne pobieranie pytań i odpowiedzi, śledzenie statusów postępowań oraz publikację ofert bezpośrednio z systemu
API (CRM/ERP/CPQ/...) - Warstwa integracyjna łącząca BIDHUNTER z systemami enterprise organizacji - CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics), ERP (SAP, Oracle) oraz CPQ (Configure-Price-Quote)